E-protocollo
La gestione del protocollo è una delle fasi più delicate nella organizzazione della segreteria di una azienda.
Il flusso dei documenti in entrata ed in uscita deve essere catalogato ed archiviato in formato elettronico.
Il nostro sistema di gestione del protocollo permette di organizzare e recuperare qualsiasi documento con la massima
velocità e facilità.
e-protocollo è direttamente integrato in "Intranet Management System" (IMS)generalmente fornito con e-rubrica con il quale
si completano per una gestione integrata della segreteria.
e-protocollo è multiditta e multiutente, per ciascun utente è possibile definire permessi in relazione alle azioni
e alle aziende per le quali ha l'accesso.
L'archiviazione dei documenti avviene in formato PDF e per ciascun protocollo è possibile allegare fino a tre file.
La definizione dei mezzi di comunicazione (fax, email, lettera, ecc..) e l'indicazione dell'oggetto, del riferimento,
del tipo di documento e dialtre permettono di definire informazioni dettagliate per ciascun documento archiviato.
E' possibile accedere alla procedura con un semplice browser, sia attraverso la La rete LAN che attraverso Internet,
siccessivamente al login con un solido e sicuro sistema di accesso.
L'intero archivio è di semplice consultazione grazie ad un potente motore di ricerca che permette di estrarre risultati
con una serie di criteri combinati.
Sicuramente una applicazione che risolve un problema che tipicamente rallenta a rende articolata la gestione dei flussi
documentali in ogni azienda.
Per potere accedere alla versione demo di e-Protocollo cliccate qui
usate le seguenti credenziali:
username: demo
password: demo123
